学校各部门、单位:
根据《中南林业科技大学采购计划编制暂行办法》(中南林发〔2019〕33号)和《财政部关于开展政府采购意向公开工作的通知》(财库〔2020〕10号)文件精神,学校现开展2020年度采购计划申报工作,有关事项通知如下:
一、申报的范围
凡计划在2020年度使用学校预算管理资金,采购学校集中采购限额标准以上的货物、工程、服务项目及空调机均需申报采购计划。具体包括:
1.预算金额3万元及以上的货物和服务项目;
2.预算金额10万元及以上的工程项目;
3.预算金额10万元及以上使用科研经费购买货物和服务的项目;
4.空调机。
二、申报的程序
采购计划由用户单位申报和归口管理部门汇总申报,具体程序如下:
第一步:用户单位填报《中南林业科技大学2020年度采购计划申报表》(附件1)。
第二步:用户单位分类报送至相应的归口管理部门,归口管理部门填写《中南林业科技大学2020年度归口管理部门采购计划汇总表》(附件2)。
第三步:归口管理部门向政府采购与招投标管理中心报送《中南林业科技大学2020年度归口管理部门采购计划汇总表》。
科技服务类、后勤保障服务类外的其他服务类采购项目,用户单位填写好采购计划申报表后直接报送政府采购与招投标管理中心。
三、申报注意事项
1. 合理安排。用户单位应根据本单位的年度经费预算安排,本着轻重缓急的原则,合理制定2020年度采购计划。
2.充分论证。用户单位对需要采购的项目应做好前期调研,进行可行性和必要性分析;采购贵重仪器设备、大型软件、进口仪器设备、建设大型项目的,归口管理部门需按国家、学校相关规定进行论证和审批。
3.不超标准。对计算机、打印机、复印机等属于《湖南省直行政事业单位2018-2020年国有资产配置预算及实物限额标准》(湘财资〔2017〕13号,附件3)范围内的项目,严格按该文件执行,不能超标准采购。
4.严格管理。2020年度采购项目将严格按计划管理,未申报采购计划的原则上不予安排采购,实际采购项目以校长办公会通过的采购计划为准。
四、申报的时间要求
1.用户单位应于2020年7月2日前将采购计划申报表报送相应的归口管理部门,同时将电子版发送指定的联系人,并对材料的真实性、有效性、准确性负责。
2.归口管理部门对用户单位报送的采购计划进行审核汇总、论证后,于2020年7月7日前将纸质材料交政府采购与招投标管理中心(崇德楼801室,联系人:金涵,电话:85623129、18773156296,短号69296),并同时发送电子版(邮箱:466278354@qq.com)。
五、归口管理部门分工说明
根据《中南林业科技大学采购计划编制暂行办法》规定,有关归口管理部门分工如下:
1.国有资产管理处,负责汇总货物类,包括各种仪器、办公设备、机械设备、文体设备、行政办公家具等(联系人:杨战胜,电话:13873109468,QQ:466922223)。
2.基建处,负责汇总基建类,包括基建维修、施工、勘察、设计、监理等(联系人:刘忠,电话:13787319193,QQ:835455571)。
3.信息中心,负责汇总信息类,包括学校信息化基础设施、信息化软件系统、网络与信息安全体系、数字教学资源等(联系人:彭鑫,电话:13077398807,QQ :584750676)。
4.图书馆,负责汇总图书文献类,包括纸质文献和电子文献等(联系人:周理盛,电话:13973123743,QQ:342202116)。
5.教务处,负责汇总教材类,包括本科、研究生、成人教育和自学考试的教材(联系人:张鲁平,电话:13808463650,QQ:59776733)。
6.后勤管理处,负责汇总后勤保障、后勤服务管理类,包括物业服务、家具(行政办公家具除外)、水电维修、电梯维保服务、空调维保服务等(联系人:潘印文,电话:17608440086,QQ:750476848)。
7.科学技术处和社会科学处,负责汇总科技社科服务类,包括技术开发、技术咨询及其他科技服务(联系人:倪黎,电话:13787264733,QQ:15702171)。
附件:1.中南林业科技大学2020年度采购计划申报表
2.中南林业科技大学2020年度归口管理部门采购
计划汇总表
3.湖南省直行政事业单位2018-2020年国有资产
配置预算及实物限额标准
政府采购与招投标管理中心
2020年6月24日