招投标管理处是学校专职负责采购与招标管理工作的职能部门，统一归口管理学校货物、服务和工程项目的采购与招标管理工作。主要职责为：

（一）贯彻执行政府采购与招投标政策法律法规和学校相关规定；

（二）建立健全学校采购管理制度和工作规范；

（三）组织实施政府采购与招标；

（四）组织实施校级采购；

（五）负责进口货物减免税申报；

（六）建设和管理校级采购的评审专家库；

（七）负责“湖南省政府采购电子卖场”的信息维护和平台账号及操作权限的配置；

（八）负责采购与招标文件的立卷归档、整理移交；

（九）参与采购与招标项目的立项、合同会签；

（十）备案政府采购电子合同；

（十一）协助处理投诉和质疑；

（十二）对院处采购进行政策法律法规指导；

（十三）完成学校交办的其他工作。

招投标管理处岗位职责

一、处长职责

1、负责起草采购与招标管理办法及其他规范性文件；

2、审核政府采购项目的招标文件；

3、审批校内集中采购项目的招标文件；

4、组织建设校内评审专家库；

5、负责处室内部管理；

6、负责处室党支部建设；

7、完成学校交办的其他工作。

二、副处长职责

1、审核招标公告、招标文件；

2、处理质疑与投诉；

3、负责处室网站建设；

4、负责招标公告、中标结果公告的网上发布；

5、负责处室党支部的组织建设；

6、完成处室的其他工作。

三、岗位一职责（货物、“电子专场”）

1、接收货物类项目采购申请材料；

2、拟定货物类项目招标公告、招标文件和中标结果公告；

3、负责货物类项目供应商投标报名、招标文件的发放；

4、组织货物类项目的开标、评标；

5、审核、备案货物类项目合同；

6、负责“湖南省政府采购电子卖场”信息维护和平台账号及操作权限的配置；

7、完成处室的其他工作。

四、岗位二职责（服务、减免税和“易制毒”）

1、接收服务类项目采购申请材料；

2、拟定服务类项目招标公告、招标文件和中标结果公告；

3、负责服务类项目供应商投标报名、招标文件的发放；

4、组织服务类项目的开标、评标；

5、审核、备案服务类项目合同；

6、负责进口货物的免税申报；

7、负责“易制毒购买许可证”申请、线上出入库办理；

8、完成处室的其他工作。

五、岗位三职责（工程）

1、接收工程类项目招标申请材料；

2、拟定工程类项目招标公告、招标文件和中标结果公告；

3、负责工程类项目供应商投标报名、招标文件的发放；

4、组织工程类项目的开标、评标；

5、审核、备案工程类项目合同；

6、完成处室的其他工作。

六、岗位四职责（行政）

1、招投标有关文件与资料的整理与归档、移送工作；

2、负责处室文件流转、财务报账等常规性工作；

3、负责处室办公用品的采购；

4、负责处室其他日常性事务工作；

5、完成处室的其他工作。