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部门概况
工作职责
工作职责

招投标管理处职责

招投标管理处是学校专职负责采购与招标管理工作的职能部门,统一归口管理学校货物、服务和工程项目的采购与招标管理工作。主要职责为:

(一)贯彻执行政府采购与招投标政策法律法规和学校相关规定;

(二)建立健全学校采购管理制度和工作规范;

(三)组织实施政府采购与招标;

(四)组织实施校级采购;

(五)负责进口货物减免税申报;

(六)建设和管理校级采购的评审专家库;

(七)负责“湖南省政府采购电子卖场”的信息维护和平台账号及操作权限的配置;

(八)负责采购与招标文件的立卷归档、整理移交;

(九)参与采购与招标项目的立项、合同会签;

(十)备案政府采购电子合同;

(十一)协助处理投诉和质疑;

(十二)对院处采购进行政策法律法规指导;

(十三)完成学校交办的其他工作。

 

招投标管理处岗位职责

一、处长职责

1、负责起草采购与招标管理办法及其他规范性文件;

2、审核政府采购项目的招标文件;

3、审批校内集中采购项目的招标文件;

4、组织建设校内评审专家库;

5、负责处室内部管理;

6、负责处室党支部建设;

7、完成学校交办的其他工作。

二、副处长职责

1、审核招标公告、招标文件;

2、处理质疑与投诉;

3、负责处室网站建设;

4、负责招标公告、中标结果公告的网上发布;

5、负责处室党支部的组织建设;

6、完成处室的其他工作。

三、岗位一职责(货物、“电子专场”)

1、接收货物类项目采购申请材料;

2、拟定货物类项目招标公告、招标文件和中标结果公告;

3、负责货物类项目供应商投标报名、招标文件的发放;

4、组织货物类项目的开标、评标;

5、审核、备案货物类项目合同;

6、负责“湖南省政府采购电子卖场”信息维护和平台账号及操作权限的配置;

7、完成处室的其他工作。

四、岗位二职责(服务、减免税和“易制毒”)

1、接收服务类项目采购申请材料;

2、拟定服务类项目招标公告、招标文件和中标结果公告;

3、负责服务类项目供应商投标报名、招标文件的发放;

4、组织服务类项目的开标、评标;

5、审核、备案服务类项目合同;

6、负责进口货物的免税申报;

7、负责“易制毒购买许可证”申请、线上出入库办理;

8、完成处室的其他工作。

五、岗位三职责(工程)

1、接收工程类项目招标申请材料;

2、拟定工程类项目招标公告、招标文件和中标结果公告;

3、负责工程类项目供应商投标报名、招标文件的发放;

4、组织工程类项目的开标、评标;

5、审核、备案工程类项目合同;

6、完成处室的其他工作。

六、岗位四职责(行政)

1、招投标有关文件与资料的整理与归档、移送工作;

2、负责处室文件流转、财务报账等常规性工作;

3、负责处室办公用品的采购;

4、负责处室其他日常性事务工作;

5、完成处室的其他工作。

  
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